İnegöl Belediyesi’nde kurum içi iletişim eğitimle güçlendirildi

İnegöl Belediyesi, kurum içi iletişimi geliştirmek ve kamu hizmetlerinin daha verimli bir şekilde sunulmasını sağlamak amacıyla personeline yönelik “Resmi Yazışma Kuralları Eğitimi” düzenledi. Belediye personelinin mesleki gelişimini desteklemek için gerçekleştirilen eğitim, yazılı iletişimin etkili kullanımı ve resmi yazışma kuralları üzerine yoğunlaştı.

TEORİK VE UYGULAMALI EĞİTİM BİR ARADA

İnegöl Belediyesi Konferans Salonu'nda gerçekleştirilen eğitim, Yazı İşleri Şefi Şenay Gürler Bilican ve Eğitim Uzmanı Dr. Sezgin Koyun tarafından hem teorik hem de uygulamalı olarak verildi. Eğitim programına belediyenin farklı birimlerinden çok sayıda personel katıldı. Eğitimin ilk bölümünde, yazılı iletişimin önemi, kurum içi yapılar ve dış paydaşlarla olan ilişkilerdeki rolü üzerinde duruldu. Katılımcılara, yazılı iletişimin kamuda kalıcılığı, resmiyeti ve kurumsal temsiliyet gücü nedeniyle vazgeçilmez bir unsur olduğu anlatıldı. Ayrıca, etkili iletişimin sadece bireyler arası değil, kurumlar arası güvenin de temel yapı taşı olduğunun altı çizildi.

RESMİ YAZIŞMALARIN ÖNEMİ VURGULANDI

Eğitimde, resmi yazışmaların sadece bir belge üretme süreci değil, aynı zamanda kurum kültürünü yansıtan ve kurumsal itibarla doğrudan bağlantılı bir alan olduğu vurgulandı. Katılımcılar, yazılı iletişimdeki kuralların, etkili bir kurum imajı oluşturma açısından ne denli önemli olduğunu kavradılar.

YAZIŞMA KURALLARI VE UYGULAMALAR DETAYLANDIRILDI

Eğitimin ikinci bölümünde ise “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde yazı türleri, sayı verme sistemi, başlık ve makam düzeni, metin yapısı, paragraf kullanımı, imza ve dağıtım bölümleri gibi konular detaylı şekilde ele alındı. Katılımcılar, çeşitli yazışma örnekleri üzerinden uygulamalı çalışmalar yaparak teorik bilgilerini pekiştirme fırsatı buldular. Bu sayede, yazılı iletişimde sık yapılan hataların nasıl düzeltilebileceği ve daha etkili bir yazışma dilinin nasıl oluşturulacağı üzerinde duruldu.

HİZMET İÇİ EĞİTİMLER DEVAM EDECEK

Eğitim boyunca katılımcılar, kendi birimlerinden karşılaştıkları yazışma örnekleri üzerinden sorular sorma ve yaşadıkları sorunları paylaşma imkanı da buldular. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü, personelin mesleki gelişimini desteklemek amacıyla bu tür hizmet içi eğitimlerin devam edeceğini belirtti.