Ticari defterler artık dijital ortamda: ETDS 1 Temmuz’da başlıyor
Ticaret Bakanlığı tarafından yürürlüğe alınan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), şirketlerin ticari defterlerini dijital ortamda tutmalarını sağlayacak. Ticaret Bakan Yardımcısı Mahmut Gürcan, ETDS'nin 1 Temmuz 2025 itibarıyla devreye gireceğini ve dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adım olduğunu açıkladı.
HANGİ DEFTERLER ETDS ÜZERİNDEN TUTULACAK?
Yeni düzenlemeyle birlikte; Genel kurul toplantı ve müzakere defteri, Pay defteri, Yönetim veya müdürler kurulu karar defteri gibi ticari defterler, ETDS üzerinden elektronik ortamda oluşturulabilecek, saklanabilecek ve gerektiğinde ibraz edilebilecek.
FİZİKİ DEFTER DÖNEMİ KAPANIYOR
ETDS ile birlikte defterlerin fiziki ortamda tutulmasının getirdiği saklama maliyeti, kaybolma ve çalınma gibi riskler ortadan kalkacak. Ayrıca, elektronik defterlerde açılış ve kapanış onayı gerekmeyeceği için, bu süreçlerin yol açtığı ekonomik yük de ortadan kaldırılmış olacak.
ZORUNLULUK KADEMELİ GELECEK
1 Temmuz 2025 itibarıyla Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler, ETDS üzerinden defter tutmakla yükümlü olacak. Bu yükümlülük, 1 Ocak 2026’dan itibaren yeni kurulan şirketleri de kapsayacak şekilde genişletilecek.
GEÇİŞ SÜRECİ ŞİRKETLERİ ZORLAMAYACAK
Bakanlık, geçiş sürecinde şirketlerin iş akışlarının aksamaması için iki aylık bir uyum süreci öngördü. Bu süre boyunca fiziki defterler kullanılmaya devam edilebilecek. Fiziki defterin kapanışının ardından ETDS defterleri sistem üzerinden otomatik olarak devreye alınacak.
ETDS ÜCRETSİZ VE EK YÜK GETİRMİYOR
ETDS sistemi, şirketlere hiçbir ek maliyet ya da yazılım yükü getirmiyor. Ortakların ya da yöneticilerin elektronik imza edinmesi gibi bir zorunluluk da bulunmuyor. Sistem tamamen ücretsiz olarak Ticaret Bakanlığı tarafından sunulacak.
TÜM DESTEKLER HAZIR
Sistem 1 Temmuz 2025 itibarıyla kullanıma açıldığında, kullanım kılavuzları ve bilgilendirici dökümanlar ETDS platformu üzerinden erişime sunulacak. Ayrıca, geçiş sürecinde firmalara teknik destek de sağlanacak.
Web.tv
